อัปเดตฟังก์ชันใหม่จาก JST ERP ประจำเดือนสิงหาคม (10 สิงหาคม 2569)

เมื่อธุรกิจมีสินค้า ออเดอร์ และขั้นตอนการทำงานเพิ่มขึ้น รายละเอียดเล็ก ๆ ในระบบสามารถส่งผลต่อความเร็วและความแม่นยำของการทำงานได้อย่างมาก

การอัปเดต JST ERP ครั้งนี้จึงเน้นการปรับปรุงฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับการทำงานประจำวันของหลายทีม ตั้งแต่การกำหนดขอบเขตการซิงก์สต็อกให้ละเอียดขึ้น การติดตามการชำระเงินของออเดอร์จากไลฟ์ ไปจนถึงการเพิ่มความยืดหยุ่นให้กระบวนการหยิบสินค้าในคลัง

1. เพิ่มหมวดหมู่ ป้ายกำกับ และแบรนด์สินค้าในขอบเขตการซิงก์ในกฎการซิงก์สต็อก

เพิ่มข้อมูลหมวดหมู่สินค้า ป้ายกำกับ และแบรนด์สินค้าในส่วนขอบเขตการซิงก์สต็อก เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถกำหนดกลุ่มสินค้าที่ต้องการนำไปใช้กับกฎการซิงก์ได้ละเอียดและชัดเจนยิ่งขึ้น

สำหรับร้านค้าที่มีสินค้าจำนวนมาก การกำหนดขอบเขตจากสินค้าแต่ละรายการเพียงอย่างเดียวอาจใช้เวลาและทำให้การดูแลกฎการซิงก์มีความซับซ้อน การมีข้อมูลหมวดหมู่ ป้ายกำกับ และแบรนด์เข้ามาช่วย ทำให้สามารถแยกกลุ่มสินค้าได้สะดวกขึ้นตามรูปแบบการจัดการสินค้าของแต่ละธุรกิจ

2. ปรับปรุงการบรอดแคสต์แจ้งเตือนออเดอร์รอชำระเงิน

ระบบปรับปรุงการบรอดแคสต์แจ้งเตือนการชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อที่เกิดจากไลฟ์สด โดยเพิ่มการรองรับคำสั่งซื้อที่อยู่ในสถานะชำระเงินบางส่วน

การปรับลอจิกครั้งนี้ช่วยให้คำสั่งซื้อที่มีการชำระเงินมาแล้วบางส่วนสามารถเข้าสู่กระบวนการบรอดแคสต์แจ้งเตือนได้ตามเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง ทำให้ร้านค้าติดตามออเดอร์ที่ยังมียอดค้างชำระได้ละเอียดมากขึ้น

3. เพิ่มตัวกรองสถานะชำระเงินในหน้าคำสั่งซื้อในฟังก์ชันการไลฟ์

หน้าคำสั่งซื้อจากไลฟ์สดเพิ่มตัวกรองสถานะชำระเงิน เพื่อให้ร้านค้าสามารถเลือกดูคำสั่งซื้อตามสถานะการชำระเงินได้สะดวกและรวดเร็วมากขึ้น ตัวกรองใหม่ช่วยให้ทีมงานแยกดูคำสั่งซื้อในแต่ละสถานะได้ง่ายขึ้น ทำให้สามารถเลือกติดตามเฉพาะกลุ่มที่ต้องดำเนินการต่อได้ทันที

4. ใบกำกับที่สร้างจากใบโอนย้ายสามารถรองรับการกำหนดผู้หยิบหลายคน

เพิ่มความสามารถในการกำหนดผู้หยิบสินค้าได้หลายคนสำหรับใบกำกับที่สร้างจากใบโอนย้ายสินค้า การโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังบางครั้งอาจมีสินค้าหลายรายการหรือมีจำนวนสินค้าสูงจนไม่เหมาะกับการมอบหมายให้พนักงานเพียงคนเดียว การอัปเดตครั้งนี้ช่วยให้สามารถกระจายงานหยิบให้พนักงานหลายคนร่วมกันดำเนินการได้

เมื่อมีพนักงานหลายคนรับผิดชอบงานหยิบในใบกำกับเดียวกัน คลังสินค้าสามารถแบ่งภาระงานตามพื้นที่จัดเก็บ ประเภทสินค้า หรือปริมาณงานได้เหมาะสมมากขึ้น เมื่อกระบวนการหยิบสินค้าแบ่งงานได้เหมาะสม การเตรียมสินค้าเพื่อโอนย้ายก็สามารถดำเนินการได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะในช่วงที่มีปริมาณงานสูง

5. เพิ่มคอลัมน์ชื่อสินค้าในข้อมูลคลังสินค้า 

เพิ่มคอลัมน์ชื่อสินค้าในหน้าข้อมูลคลังสินค้า เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถระบุสินค้าแต่ละรายการได้ง่ายขึ้นการแสดงชื่อสินค้าควบคู่กับข้อมูลเดิมช่วยให้พนักงานคลังสามารถมองเห็นได้ทันทีว่ารายการที่กำลังตรวจสอบคือสินค้าใด ลดขั้นตอนการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมและช่วยลดความสับสนจากรหัสสินค้าที่คล้ายกัน

6. เพิ่มยอดที่ควรชำระในรูปแบบตัวอักษรไทยในแม่แบบใบแจ้งหนี้ 

แม่แบบการพิมพ์ใบแจ้งหนี้เพิ่มคอลัมน์ยอดที่ควรชำระ ซึ่งคำนวณรวมส่วนลดจากแพลตฟอร์มและหักค่าขนส่ง พร้อมรองรับการแสดงยอดดังกล่าวในรูปแบบตัวอักษรภาษาไทย

7. รองรับการปรับลำดับการแสดงข้อมูลที่อยู่จัดส่งในแม่แบบตอบกลับ 

ระบบปรับลำดับการแสดงข้อมูลที่อยู่จัดส่งในแม่แบบตอบกลับข้อความ เพื่อให้รูปแบบของข้อมูลสอดคล้องกับการใช้งานจริงมากขึ้น การปรับรูปแบบครั้งนี้ช่วยให้ข้อมูลที่อยู่ถูกเรียงในลำดับที่อ่านและตรวจสอบได้สะดวกยิ่งขึ้น เมื่อนำแม่แบบตอบกลับไปใช้ในการสนทนากับลูกค้า ทีมงานจึงสามารถตรวจสอบรายละเอียดก่อนส่งข้อความได้ง่ายกว่าเดิม

หากคุณกำลังมองหาผู้ช่วยในการจัดการสต็อก ออเดอร์ และการจัดซื้อแบบครบวงจร ให้ JST ERP ดูแลคุณ

สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือปรึกษาได้ที่:

Line OA: @jsterpth

Facebook: JST ERP Thailand ระบบจัดการร้านค้าออนไลน์ และขายของออนไลน์

JST ERP Together, Empowers You