อัปเดตฟังก์ชันใหม่จาก JST ERP ประจำเดือนกันยายน (14 กันยายน 2569)

เมื่อธุรกิจมีคำสั่งซื้อ สินค้า และทีมงานเพิ่มขึ้น สิ่งที่ช่วยให้การทำงานเดินหน้าได้อย่างราบรื่นไม่ใช่เพียงการมีข้อมูลครบ แต่ต้องสามารถค้นหา จัดการ และกำหนดรูปแบบการทำงานให้เหมาะกับแต่ละสถานการณ์ได้ด้วย

การอัปเดต JST ERP ประจำเดือนกันยายน 2569 ครั้งนี้ครอบคลุมตั้งแต่การจัดการป้ายแท็ก การดาวน์โหลดและนำเข้าคำสั่งซื้อ การค้นหารายการหลังการขาย การกำหนดพื้นที่และลำดับการหยิบสินค้า ไปจนถึงการควบคุมสิทธิ์ของผู้ใช้งาน

นอกจากนี้ยังมีการปรับปรุงการทำงานบน PDA เพิ่มข้อมูลในรายงาน และรองรับการกำหนดเวลาส่งสินค้าสำหรับคำสั่งซื้อ เพื่อช่วยให้ทีมงานมองเห็นข้อมูลที่จำเป็นได้ชัดเจนขึ้น และสามารถจัดการขั้นตอนต่าง ๆ ได้เหมาะกับรูปแบบการทำงานของธุรกิจมากกว่าเดิม

1. ป้ายแท็กกำหนดเองรองรับการตั้งค่าสี

ตำแหน่งฟังก์ชัน: จัดการคำสั่งซื้อ › ตั้งค่าป้ายแท็ก › ป้ายแท็กกำหนดเอง

เพิ่มความสามารถในการกำหนดสีให้กับป้ายแท็กที่สร้างขึ้นเองในหน้าจัดการคำสั่งซื้อ ทำให้ร้านค้าสามารถเลือกสีของป้ายแต่ละประเภทให้แตกต่างกันตามรูปแบบการใช้งานได้ การตั้งค่าสีช่วยให้ป้ายแต่ละประเภทมองเห็นได้ชัดเจนและแยกออกจากกันได้ง่ายขึ้น ทีมงานจึงสามารถสังเกตและระบุคำสั่งซื้อที่ติดป้ายประเภทต่าง ๆ ได้รวดเร็วกว่าเดิม

ร้านค้ายังสามารถกำหนดสีตามรูปแบบการจัดการของตนเอง เพื่อช่วยให้ทีมงานใช้ป้ายแท็กในแนวทางเดียวกันและลดความสับสนเมื่อต้องตรวจสอบคำสั่งซื้อจำนวนมาก

2. เพิ่มตัวเลือก "สำนักงานสาขา" ในเทมเพลตดาวน์โหลดคำสั่งซื้อกำหนดเอง

ตำแหน่งฟังก์ชัน: จัดการคำสั่งซื้อ(แบบใหม่) › กำหนดการดาวน์โหลดคำสั่งซื้อเอง

เพิ่มตัวเลือกสำนักงานสาขาในเทมเพลตดาวน์โหลดคำสั่งซื้อแบบกำหนดเอง ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกนำข้อมูลดังกล่าวไปแสดงในไฟล์ดาวน์โหลดได้ตามความต้องการ

3. การนำเข้าอัปเดตคำสั่ง ERP รองรับการเพิ่มและแก้ไขรายการสินค้า

ตำแหน่งฟังก์ชัน: นำเข้าคำสั่งซื้อ › นำเข้าอัปเดตคำสั่ง ERP

JST ERP ปรับปรุงการนำเข้าอัปเดตคำสั่ง ERP โดยเพิ่มช่อง "จำนวนสินค้า" ในแม่แบบนำเข้าคำสั่งซื้อ พร้อมรองรับการนำเข้ารหัสสินค้าและจำนวนสินค้า 

เมื่อระบบพบว่าสินค้าที่ระบุมีอยู่ในคำสั่งซื้อแล้ว ข้อมูลของสินค้ารายการนั้นจะถูกอัปเดตตามข้อมูลที่นำเข้า ส่วนสินค้าที่เดิมไม่มีอยู่ในคำสั่งซื้อสามารถเพิ่มเป็นรายการใหม่ได้ ทั้งนี้สินค้าที่เพิ่มเข้ามาใหม่จำเป็นต้องมีอยู่ในข้อมูลสินค้าของระบบ และต้องเป็นประเภทสินค้าที่ระบบรองรับ

4. รองรับการค้นหาด้วยรหัสรับสินค้า (Pickup Code)

ตำแหน่งฟังก์ชัน: จัดการเจ้าของสินค้า › คำสั่งซื้อของเจ้าของสินค้า

เพิ่มเงื่อนไขรหัสรับสินค้า (Pickup Code) ในตัวกรองค้นหาคำสั่งซื้อของเจ้าของสินค้า ทำให้ผู้ใช้งานสามารถกรอกรหัสรับสินค้าเพื่อค้นหาคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องได้โดยตรง 

การเพิ่มตัวกรองนี้จึงช่วยให้การค้นหาคำสั่งซื้อของเจ้าของสินค้ามีทางเลือกมากขึ้น และเหมาะกับกรณีที่รหัสรับสินค้าเป็นข้อมูลหลักที่ทีมงานใช้ในการตรวจสอบหรือประสานงาน

5. เพิ่มเงื่อนไข "เวลาที่ยืนยันเข้าคลังสินค้า" ในการค้นหา

ตำแหน่งฟังก์ชัน: จัดการรายการหลังการขาย

หน้าจัดการรายการหลังการขายเพิ่มเงื่อนไขค้นหาเวลาที่ยืนยันเข้าคลังสินค้า พร้อมเพิ่มข้อมูลเวลาดังกล่าวลงในไฟล์ส่งออก ผู้ใช้งานจึงสามารถเลือกค้นหารายการหลังการขายโดยอ้างอิงจากช่วงเวลาที่มีการยืนยันนำสินค้าเข้าคลังสินค้าได้โดยตรง

ข้อมูลนี้ช่วยให้ตรวจสอบได้สะดวกขึ้นว่าสินค้าจากรายการหลังการขายถูกยืนยันเข้าคลังสินค้าเมื่อใด และสามารถใช้ช่วงเวลาที่ต้องการเป็นเงื่อนไขเพื่อจำกัดรายการค้นหาได้

6. รองรับการระบุพื้นที่และภูมิภาคด้วยการกำหนดเอง

ตำแหน่งฟังก์ชัน: สร้างการกำกับสินค้า › กฎการสร้างใบกำกับ

ระบบปรับปรุงเงื่อนไขพื้นที่และภูมิภาคในกฎการสร้างใบกำกับ โดยรองรับการกรอกข้อมูลที่อยู่หรือพื้นที่ด้วยตนเอง เพื่อสามารถกำหนดข้อมูลพื้นที่ด้วยตนเอง กฎการสร้างใบกำกับจึงสามารถปรับให้สอดคล้องกับรูปแบบการจัดการคำสั่งซื้อของแต่ละร้านค้าได้มากขึ้น

7. รองรับการกำหนดลำดับตำแหน่งจัดเก็บสำหรับหยิบสินค้า

ตำแหน่งฟังก์ชัน: กฎการสร้างใบกำกับ

JST ERP เพิ่มความสามารถในการกำหนดลำดับความสำคัญของตำแหน่งจัดเก็บสำหรับการหยิบสินค้าแบบกำหนดเอง เมื่อร้านค้ากำหนดลำดับตำแหน่งหยิบไว้ในกฎการสร้างใบกำกับ ระบบจะใช้ลำดับดังกล่าวเป็นลำดับแรกในการพิจารณาตำแหน่งสำหรับหยิบสินค้า โดยระบบจะจัดลำดับความสำคัญในการหยิบสินค้าตามลำดับดังนี้:

ลำดับตำแหน่งหยิบสินค้าที่กำหนดเองในกฎการสร้างใบกำกับ › ลำดับพื้นที่ในข้อมูลคลังสินค้า › วันหมดอายุ/วันผลิต (กรณีเปิดใช้งานระบบ FEFO) › ลำดับรหัสตำแหน่งจัดเก็บ

8. รองรับการสแกนตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับการหยิบสินค้าแบ่งโซน

ตำแหน่งฟังก์ชัน: PDA › หยิบสินค้า

เพิ่มหน้าสำหรับสแกนตำแหน่งเริ่มต้นก่อนเข้าสู่หน้าหยิบสินค้าจริงบน PDA เพื่อรองรับการหยิบสินค้าในรูปแบบแบ่งโซน

• สำหรับผู้ปฏิบัติงานคนแรก ระบบจะกำหนดตำแหน่งแรกเป็นตำแหน่งเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ
• สำหรับผู้ปฏิบัติงานคนถัดไป จำเป็นต้องสแกนตำแหน่งหยิบสินค้า โดยตำแหน่งเริ่มต้นของผู้ปฏิบัติงานคนใหม่จะอ้างอิงจากตำแหน่งสิ้นสุดของผู้ปฏิบัติงานก่อนหน้า

เมื่อระบบสามารถเชื่อมตำแหน่งสิ้นสุดของผู้ปฏิบัติงานก่อนหน้าเข้ากับตำแหน่งเริ่มต้นของผู้ปฏิบัติงานคนถัดไปได้ การทำงานจึงมีลำดับต่อเนื่องและลดความสับสนในการเริ่มหยิบสินค้าแต่ละช่วง

9. เพิ่มหมายเหตุใบแจ้งหนี้ในรายงานวิเคราะห์การจำหน่ายสินค้า 

ตำแหน่งฟังก์ชัน: รายงานวิเคราะห์การจำหน่ายสินค้า › ตรวจสอบรายละเอียดเข้าออกคลัง

ระบบเพิ่มข้อมูลหมายเหตุใบแจ้งหนี้เป็นคอลัมน์ในหน้าตรวจสอบรายละเอียดเข้าออกคลังของรายงานวิเคราะห์การจำหน่ายสินค้า ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเห็นหมายเหตุที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ได้จากหน้ารายงานเดียวกัน โดยไม่ต้องไปเปิดข้อมูลจากส่วนอื่นเพื่อประกอบการตรวจสอบ

10. เพิ่มการดำเนินการสิทธิ์ของการจัดการคำสั่งซื้อเข้าและออกคลังสินค้าอื่น ๆ

ตำแหน่งฟังก์ชัน: สิทธิ์การใช้งาน

เพิ่มการควบคุมสิทธิ์ในเมนูจัดการคำสั่งซื้อเข้าและออกคลังสินค้าอื่น ๆ โดยเพิ่มสิทธิ์สำหรับการสร้างเอกสารรับเข้าอื่น ๆ และการสร้างใบโอนออกคลังสินค้าอื่น ๆฃ

11. เพิ่มการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับการพิมพ์ใบปะหน้าซ้ำ

ตำแหน่งฟังก์ชัน: สิทธิ์การใช้งาน

ระบบเพิ่มสิทธิ์พิมพ์ใบปะหน้าซ้ำในเมนูจัดการกำกับสินค้าและจัดการใบรายการจัดส่ง ผู้ดูแลสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ว่าผู้ใช้งานคนใดสามารถใช้ฟังก์ชันพิมพ์ใบปะหน้าซ้ำในทั้งสองเมนูดังกล่าว

12. คำสั่งซื้อ POS รองรับการกำหนดเวลาส่งสินค้า

ตำแหน่งฟังก์ชัน: สร้างออเดอร์ POS และจัดการคำสั่งซื้อ

ระบบรองรับการเพิ่มกำหนดเวลาสิ้นสุดการจัดส่งในหน้าสร้างออเดอร์ POS และข้อมูลกำหนดส่งดังกล่าวจะแสดงในหน้าจัดการคำสั่งซื้อ ทีมงานสามารถตรวจสอบเวลาที่กำหนดไว้พร้อมกับข้อมูลคำสั่งซื้อได้โดยตรง ลดความจำเป็นในการบันทึกหรือส่งต่อรายละเอียดกำหนดส่งผ่านช่องทางอื่น

หากคุณกำลังมองหาผู้ช่วยในการจัดการสต็อก ออเดอร์ และการจัดซื้อแบบครบวงจร ให้ JST ERP ดูแลคุณ

สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือปรึกษาได้ที่:

Line OA: @jsterpth

Facebook: JST ERP Thailand ระบบจัดการร้านค้าออนไลน์ และขายของออนไลน์

JST ERP Together, Empowers You