อัปเดตฟังก์ชันใหม่จาก JST ERP ประจำเดือนมิถุนายน (29 มิถุนายน 2569)

การจัดการธุรกิจออนไลน์ในแต่ละวันไม่ได้มีแค่การรับออเดอร์และจัดส่งสินค้าเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับการควบคุมคลังสินค้า การทำงานผ่าน PDA การเชื่อมต่อร้านค้า การตรวจสอบรายงาน และการดูแลลูกค้าผ่านแชทอย่างต่อเนื่อง

อัปเดตฟังก์ชัน JST ERP ประจำสัปดาห์นี้จึงเน้นการเพิ่มความยืดหยุ่นให้การทำงานหลังบ้าน พร้อมช่วยให้ทีมปฏิบัติงานตรวจสอบข้อมูลได้ง่ายขึ้น ลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น และรองรับการทำงานที่ซับซ้อนมากขึ้นสำหรับร้านค้าที่มีหลายคลัง หลายช่องทางขาย หรือมีทีมงานหลายฝ่ายใช้งานร่วมกัน

1. ตั้งค่าคลังสินค้า เพิ่มตัวเลือกสำหรับ "ห้ามจัดส่งสินค้าจากใบกำกับ"

เพิ่มตัวเลือกใหม่ในการตั้งค่าคลังสินค้า เพื่อรองรับการกำหนดเงื่อนไข “ห้ามจัดส่งสินค้าจากใบกำกับ” หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ระบบจะไม่อนุญาตให้จัดส่งสินค้าผ่านใบกำกับสินค้า

หลังจากเปิดใช้งานแล้ว ปุ่มจัดส่งที่เกี่ยวข้องกับใบกำกับสินค้าในหน้าจัดการใบกำกับสินค้าและ PDA จะถูกซ่อนโดยอัตโนมัติ เพื่อป้องกันไม่ให้ทีมงานดำเนินการจัดส่งผิดช่องทางหรือจัดส่งจากเอกสารที่ไม่ต้องการให้ใช้เป็นขั้นตอนหลัก

ฟังก์ชันนี้เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการควบคุมขั้นตอนการจัดส่งให้เป็นไปตามกระบวนการที่กำหนดไว้ เช่น ต้องการให้จัดส่งผ่านใบรายการจัดส่งเท่านั้น หรือต้องการลดความเสี่ยงจากการกดจัดส่งผิดประเภทเอกสาร

2. รองรับการเพิ่มปริมาณงานแบบไม่ต้องเลือกเจ้าของสินค้า

อัปเดตนี้ช่วยให้การเพิ่มปริมาณงานใน PDA ทำได้สะดวกขึ้น ในกรณีที่มีการเปิดใช้งาน PDA โดยไม่จำกัดคลังสินค้าและไม่จำกัดเจ้าของสินค้า ระบบจะไม่บังคับให้ผู้ใช้งานต้องเลือกเจ้าของสินค้าเมื่อต้องการเพิ่มปริมาณงาน การปรับปรุงครั้งนี้ช่วยลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นในกรณีที่ระบบไม่ได้จำกัดการทำงานตามเจ้าของสินค้าอยู่แล้ว

ฟังก์ชันนี้เหมาะกับทีมคลังสินค้าที่ต้องการทำงานผ่าน PDA อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะในสถานการณ์ที่มีปริมาณงานจำนวนมาก หรือมีการดำเนินงานในคลังสินค้าที่ไม่ต้องแบ่งเงื่อนไขตามเจ้าของสินค้าอย่างละเอียด

3. ดาวน์โหลด Excel สินค้าคอมโบเซ็ต เพิ่มคอลัมน์ข้อกำหนดเพิ่มเติม

ในเมนูสินค้าคอมโบเซ็ตได้มีการเพิ่มคอลัมน์ “ข้อกำหนดเพิ่มเติม” ในไฟล์ Excel ที่ดาวน์โหลดจากระบบ เพื่อให้ข้อมูลของสินค้าคอมโบเซ็ตมีรายละเอียดครบถ้วนมากขึ้น

4. พัฒนาเสียงแจ้งเตือนสำหรับไม่พบหมายเลขพัสดุ

JST ERP ปรับปรุงระบบเสียงแจ้งเตือนใน PDA สำหรับกรณีที่ระบบ "ไม่พบหมายเลขพัสดุ" โดยสามารถปรับเสียงแจ้งเตือนให้สอดคล้องกับสถานะคำสั่งซื้อที่แตกต่างกันได้มากขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากระบบตรวจพบว่าคำสั่งซื้อนั้นมีสถานะยกเลิกใบรายการจัดส่ง ยกเลิกคำสั่งซื้อ หรือลบ/โมฆะใบรายการจัดส่ง ระบบสามารถแจ้งเตือนด้วยข้อความเสียงที่ตรงกับสถานะดังกล่าว เพื่อให้ผู้ใช้งานเข้าใจสาเหตุได้ทันที

5. เชื่อมต่อร้านค้า Shopify เพิ่มรีเฟรช token สำหรับอนุญาตสิทธิ์

JST ERP ปรับปรุงรูปแบบการเชื่อมต่อร้านค้า Shopify ให้รองรับการรีเฟรช token สำหรับการอนุญาตสิทธิ เนื่องจากแพลตฟอร์ม Shopify มีการเปลี่ยนแปลงวิธีการอนุญาตสิทธิในการเชื่อมต่อร้านค้า

จากเดิมที่การเชื่อมต่ออาจอ้างอิงการกรอก token โดยตรง ระบบได้ปรับให้รองรับรูปแบบการอนุญาตสิทธิแบบรีเฟรช token ใหม่ เพื่อให้การเชื่อมต่อร้านค้าเป็นไปตามแนวทางล่าสุดของแพลตฟอร์ม Shopify

6. รายงานการขายเพิ่ม "วิธีชำระเงิน"

ในหน้ารายละเอียดของรายงานการขาย JST ERP เพิ่มคอลัมน์ “วิธีการชำระเงิน” เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบวิธีการชำระเงินของแต่ละคำสั่งซื้อได้ละเอียดขึ้น

คอลัมน์นี้จะไม่แสดงโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้งานจำเป็นต้องเลือกเพิ่มคอลัมน์เข้ามาในตารางก่อน หากคำสั่งซื้อมีวิธีการชำระเงินหลายรูปแบบ ระบบจะแสดงข้อมูลวิธีการชำระเงินทั้งหมดโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

นอกจากนี้ ระบบยังรองรับการส่งออกข้อมูลช่องวิธีการชำระเงิน ทำให้ร้านค้าสามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์ต่อในไฟล์ภายนอกได้สะดวกขึ้น

7. รองรับบาร์โค้ดเพื่อค้นหาสินค้าของเจ้าของสินค้าในตำแหน่งสินค้าคงคลัง

JST ERP เพิ่มความสามารถในการค้นหาสินค้าด้วยบาร์โค้ดและรหัสเสริม โดยรองรับการใช้รหัสเสริมของสินค้าจากเจ้าของสินค้าเพื่อค้นหา SKU ที่ตรงกันทั้งหมดตามบาร์โค้ด

นอกจากนี้ ระบบยังรองรับการค้นหา SKU เดียวกันจากเจ้าของสินค้ารายอื่น ทำให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบข้อมูลสินค้าในคลังได้ครอบคลุมมากขึ้น แม้สินค้าจะเกี่ยวข้องกับเจ้าของสินค้าหลายราย

ฟังก์ชันนี้เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีการจัดการสินค้าหลายเจ้าของสินค้า หรือมี SKU ที่เกี่ยวข้องกันหลายรายการในระบบ การค้นหาด้วยบาร์โค้ดและรหัสเสริมช่วยให้ทีมคลังสินค้าค้นหาข้อมูลตำแหน่งสินค้าได้รวดเร็วและลดความผิดพลาดจากการค้นหาด้วยชื่อสินค้าเพียงอย่างเดียว

8. เพิ่มตัวกรอง "ยังไม่ตอบกลับ" สำหรับคอมเมนต์ใต้โพสต์ที่ส่งเป็นข้อความส่วนตัว 

เพิ่มตัวกรอง “ยังไม่ตอบกลับ” สำหรับคอมเมนต์ใต้โพสต์ที่ถูกส่งเป็นข้อความส่วนตัวผ่านระบบตอบกลับอัตโนมัติ ช่วยให้ทีมงานสามารถคัดกรองข้อความที่ยังไม่ได้รับการตอบกลับได้ง่ายขึ้น

สำหรับร้านค้าที่ทำแคมเปญผ่านโพสต์ หรือใช้ระบบตอบกลับอัตโนมัติเพื่อดึงลูกค้าเข้าสู่แชทส่วนตัว อาจมีข้อความจำนวนมากที่ต้องติดตาม การเพิ่มฟิลเตอร์นี้ช่วยให้ทีมแอดมินไม่พลาดข้อความสำคัญ และสามารถจัดลำดับการตอบกลับได้ดีขึ้น

หากคุณกำลังมองหาผู้ช่วยในการจัดการสต็อก ออเดอร์ และการจัดซื้อแบบครบวงจร ให้ JST ERP ดูแลคุณ

สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือปรึกษาได้ที่:

Line OA: @jsterpth

Facebook: JST ERP Thailand ระบบจัดการร้านค้าออนไลน์ และขายของออนไลน์

JST ERP Together, Empowers You