อัปเดตฟังก์ชันใหม่จาก JST ERP ประจำเดือนเมษายน (20 เมษายน 2569)

ในการอัปเดตครั้งนี้ ระบบได้มีการพัฒนาและปรับปรุงฟีเจอร์สำคัญในหลายส่วน ครอบคลุมทั้งกระบวนการจัดซื้อ การบริหารคลังสินค้า การจัดการคำสั่งซื้อ ไปจนถึงระบบแชท เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานได้อย่างคล่องตัวมากขึ้น ลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น และเพิ่มความแม่นยำในการดำเนินงานในทุกมิติ

1. ใบจัดซื้อ: เพิ่มยอดรวมสกุลเงินต่างประเทศในรายละเอียดและเอกสารพิมพ์

ระบบได้มีการเพิ่มความสามารถในการคำนวณยอดจัดซื้อในสกุลเงินต่างประเทศ โดยในหน้ารายละเอียดสินค้า ผู้ใช้งานจะสามารถเห็นฟิลด์ใหม่ที่คำนวณยอดจัดซื้อจาก “ราคาต่อหน่วย (สกุลเงินต่างประเทศ)” คูณกับ “จำนวนสินค้า” ช่วยให้สามารถตรวจสอบมูลค่าการสั่งซื้อได้ทันทีโดยไม่ต้องคำนวณเอง นอกจากนี้ ในส่วนของแม่แบบการพิมพ์ใบสั่งซื้อ ก็ได้มีการเพิ่มฟิลด์ “ยอดจัดซื้อ (สกุลเงินต่างประเทศ)” ลงในรายการสินค้า เพื่อให้เอกสารมีความครบถ้วนและสอดคล้องกับข้อมูลในระบบมากยิ่งขึ้น

2. คืนสินค้าที่ทำการจัดซื้อ: แสดงรายการตามเวลาจากใหม่ไปเก่า

ในหน้าใบส่งออกคืนสินค้า (จัดซื้อ) ได้เพิ่มปุ่มจัดเรียงในหัวข้อคอลัมน์ "เวลาที่สร้าง" ผู้ใช้งานสามารถสลับการเรียงลำดับระหว่างมากไปน้อย หรือน้อยไปมากได้ตามต้องการ ช่วยให้การค้นหาและติดตามรายการคืนสินค้าล่าสุดทำได้สะดวก รวดเร็วและจัดการข้อมูลย้อนหลังได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น

3. โอนย้ายระหว่างคลัง: รองรับการพิมพ์ค้นหาชื่อคลังสินค้า

ในส่วนของการสร้างเอกสารโอนย้ายสินค้า ระบบได้ปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานให้สะดวกยิ่งขึ้น โดยช่องเลือกคลังสินค้ารองรับการพิมพ์คีย์เวิร์ดเพื่อค้นหาแบบใกล้เคียง (Fuzzy search) ทำให้ผู้ใช้งานสามารถค้นหาคลังสินค้าที่ต้องการได้รวดเร็ว แม้จะพิมพ์ชื่อไม่ครบหรือสะกดไม่ตรงทั้งหมด ลดเวลาในการค้นหาและเพิ่มความแม่นยำในการเลือกข้อมูล

4. จัดการคำสั่งซื้อ: เพิ่มการค้นหาจากเนื้อหาข้อความของผู้ซื้อ/ผู้ขาย

ในส่วนของคำสั่งซื้อ ได้เพิ่มช่องกรอกสำหรับค้นหาจากเนื้อหา "ข้อความ/หมายเหตุ" ที่ผู้ซื้อหรือผู้ขายระบุไว้ในคำสั่งซื้อ โดยรองรับการค้นหาแบบ Fuzzy Search เช่นเดียวกัน ทำให้สามารถดึงคำสั่งซื้อที่ต้องการขึ้นมาได้แม้จำข้อความไม่ได้ทั้งหมด ช่วยประหยัดเวลาในการค้นหาย้อนหลังได้อย่างมาก

5. Chat: Facebook รองรับการตอบกลับแบบอ้างอิงข้อความ

ระบบแชทสำหรับ Facebook ได้เพิ่มฟีเจอร์ตอบกลับแบบอ้างอิงข้อความ (Quote Reply) โดยผู้ใช้งานสามารถคลิกขวาที่ข้อความที่ต้องการ แล้วเลือกตอบกลับพร้อมอ้างอิงข้อความนั้นได้โดยตรง ฟีเจอร์นี้ช่วยให้การสื่อสารมีความชัดเจนมากขึ้นโดยเฉพาะในบทสนทนาที่มีหลายประเด็น ทำให้ทั้งผู้ขายและลูกค้าเข้าใจตรงกันได้ง่ายขึ้น

6. Chat: เพิ่มฟีเจอร์หมายเหตุในการสนทนา

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการบทสนทนา ระบบได้เพิ่มฟีเจอร์ “หมายเหตุ” สำหรับแต่ละแชท ผู้ใช้งานสามารถบันทึกข้อมูลสำคัญ เช่น รายละเอียดลูกค้า เงื่อนไขพิเศษ หรือสถานะการติดตามงาน โดยสามารถกรอกข้อความได้สูงสุด 200 ตัวอักษรต่อหนึ่งหมายเหตุ ช่วยให้ทีมงานสามารถทำงานต่อเนื่องกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และไม่พลาดข้อมูลสำคัญในระหว่างการดูแลลูกค้า

หากคุณกำลังมองหาผู้ช่วยในการจัดการสต็อก ออเดอร์ และการจัดซื้อแบบครบวงจร ให้ JST ERP ดูแลคุณ

สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือปรึกษาได้ที่:

Line OA: @jsterpth

Facebook: JST ERP Thailand ระบบจัดการร้านค้าออนไลน์ และขายของออนไลน์

JST ERP Together, Empowers You